Det är självklart att förvara viktiga dokument som testamente, livsarkiv och gåvobrev på ett säkert ställe. Men lika viktigt är att säkerställa att dessa dokument blir tillgängliga när någon avlider. Därför erbjuder vi tjänsten Dokumentbevakning för att förvara och övervaka betydelsefulla handlingar.
Livslång förvaring
Dokumentbevakningen är en säker och livslång förvaring av dina värdefullaste dokument. Från det att depån öppnas förvaras dina dokument livet ut, eller till dess att du väljer att avsluta depån.
Så fungerar det
När du besöker oss hjälper vi dig att upprätta en depå i ditt namn och personnummer. Dokumenten du vill förvara skannas och digitaliseras. Originalet låses in i ett av våra brandsäkra kassaskåp.
Sökningen mot Skatteverket sker dagligen. När ägaren till depån avlider får vi ett meddelande och kontaktar direkt de närmast anhöriga och talar om vilka dokument som finns förvarade, samt hur de ska gå till väga för att hämta dokumenten hos oss.
I de fall vi får en träff och ser att dokumenten finns förvarade hos en annan byrå kontaktar vi denna och hjälper er vidare med utkvittering.
Upp till 10 dokument
Depån täcker upp till 10 dokument och du kan när som helst komplettera din förvaring med fler handlingar eller byta ut befintliga.
Exempel på värdehandlingar du kan förvara i Dokumentbevakningen:
- Testamente
- Skuldebrev
- Samboavtal
- Gåvobrev
- Livsarkiv
- Äktenskapsförord
- Bouppteckning
- Försäkringsbrev
- Framtidsfullmakt
Säkerhet
Vi förvarar dina viktiga originaldokument i ett brandsäkert kassaskåp och även i en digital depå hos oss samt centralt hos Sveriges Auktoriserade Begravningsbyråers Förbund. Det kan gå många år innan en depå behöver öppnas och dokumenten användas. Bevakningen av sådana viktiga handlingar är en ansvarsfull uppgift, och säkerheten är av yttersta vikt för oss.
Alla sökningar och händelser i depån loggas, och som innehavare kan du begära en rapport för att själv övervaka vilka sökningar som har genomförts. Begravningsbyrån behandlar dokumenten konfidentiellt under tystnadsplikt samt följer dataskyddsförordningen.
Systemet är säkert från intrång, och endast den ansvariga personen på begravningsbyrån samt systemansvarig har åtkomst till dokumenten.
Om du exempelvis flyttar och vill ta med dig din depå till din nya bostadsort, kan du kontakta en auktoriserad begravningsbyrå den nya orten som hjälper dig att flytta den digitala depån och originalhandlingarna.
Engångskostnad
När du upprättat en depå i Dokumentbevakningen betalar du en engångskostnad som gäller hela livet ut. Kostnaden täcker upp till 10 dokument och du kan när som helst komplettera din förvaring med fler handlingar eller byta ut befintliga.
Kostnadsfritt för Livsarkiv
Dokumentbevakningen med förvaring och bevakning är helt kostnadsfritt för Livsarkiv och Min Sista Önskan. Om du vid ett senare tillfälle vill förvara andra värdehandlingar betalar du en engångsavgift som gäller hela livet ut.
Vill du veta mer?
Läs mer om Dokumentbevakningen på Sveriges Auktoriserade Begravningsbyråers Förbunds hemsida, eller kontakta oss så berättar vi mer.